A gestão de funcionários não é uma tarefa fácil no dia-a-dia do departamento da gestão de recursos humanos, no momento da emissão das folhas de ponto e fazer consultas sob determinados funcionários e departamentos da empresa, o sistema de ponto tem como objetivo simplificar a tarefa.
Com o sistema de ponto é possível de forma simples emitir os relatórios de cada colaborar e também elaborar o cálculo de:
- Horas extras
- Horas negativas
- Horas a pagar
- Consultar abonos
- Consultar Folgas
- Consultar DR
- Consultar dias faltantes
- Consultar início e final do expediente
- Entre diversas outras funcionalidades!
Período de fechamento da folha de ponto:
A data de fechamento de ponto é o período o qual mais exige tempo e atenção para a apuração do espelho de ponto dos funcionários, e o tempo é um bem muito valioso a um gestor de equipe.
Com o sistema de ponto o administrador tem a facilidade de apurar os dados de forma rápida, a fim de garantir uma economia de tempo o qual o sistema proporciona, de modo a agregar maior tempo livre para os outros compromissos do dia-a-dia. A utilização do sistema de ponto é bem simples e fácil, sendo possível emitir o espelho de ponto em segundos e consultar as informações que são necessárias em pouco tempo.
O sistema emite na folha de ponto todos os dados úteis para o fechamento do espelho de ponto, o qual é repassado a contabilidade, e ou mesmo para protocolos interno.
Folha de ponto em PDF:
Após fazer a emissão do espelho de ponto dos funcionários, será gerado os arquivos em PDF o qual o administrador poderá encaminhar a contabilidade via E-MAIL, de forma simples e rápida.
A segurança das informações geradas é algo muito importante para que não as perca, e através do sistema de ponto as informações ficam armazenadas em um servidor on-line para fazer a consulta sempre que precisar, mesmo que o relógio venha a apresentar algum problema, as informações ainda estarão a salvas no servidor on-line.
A utilização de um sistema de ponto pode ser feita de qualquer local que o gestor esteja, mesmo que em outra cidade, estado ou país. Assim, de modo o qual poderá mesmo distante acompanhar a apuração dos dados em tempo real de seus colaboradores, bastando apenas conectar-se ao servidor com login e senha e solicitar a apuração dos dados junto ao sistema.
Custo-beneficio:
O custo beneficio de um sistema de ponto se aplica desde a economia de tempo do gestor, a até mesmo a segurança no armazenamento das informações em um servidor on-line, junto também a comodidade de consultar as informações de qualquer local do mundo em tempo real.
